你在这里

看你知道多少电子邮件中的商务礼仪

1、为什么不应该用大写字母书写所有信件?
A)所有单词都用大写字母会让人觉得你在大喊大叫。
B)给眼睛增加负担,使人难以阅读。
C)让人觉得写字的人既懒惰,又没受过教育。
D)以上所有。

2、在书写电子邮件的过程中,最重要的事情是:
A)检查你的拼写。句子要完整,语法要正确。
B)段落长短要适中,段落之间要留白。
C)书写正确的电子邮件的地址。
D)以上所有。

3、你在下列情况下才会转发电子邮件:
A)你感到这封邮件很重要。
B)你觉得别人应该收到这封信。
C)你在这封信下面加上了个人点评,说明你专门给收件人转发这封信的原因。
D)发现了值得推荐的话题,认为应该让其他人阅读。

4、当回复电子邮件的时候,你应该这样编辑你的回复信函:
A)对照原发送者的信件进行拼写检查。
B)删除原有的签名文件。
C)把邮件队列中最旧的两封删去。
D)把与正在进行中的讨论无关的次要信件统统删去。

5、如果你不能立刻回复邮件,你应该:
A)写一封短简,说明你不能立刻回复这封信。
B)继续其他的工作,等一下再回复。
C)把这封信移动到名为“待看”或“未定”的文件夹里。
D)将之删除。【算你狠。】

6、什么时候可以为自己的事务联系他人呢?
A)当我知道他们的确需要我的建议的时候。
B)什么时候都行——毕竟,许多公司都会接到不约而至的电话。
C)仅在他们致电或发邮件向我索要信件的时候。
D)当知道我可以给他们省钱的时候。

7、如何才能知道你的信件界面是不是友好?
A)多用缩写,让信件看起来简洁。
B)进行一次拼写检查,以发现所有的单词错误。
C)把所有内容都写在一个段落当中,这样信件就不会过于冗长。
D)用恰当的语调大声朗读一遍,就好像正在和收件人交谈一样。

8、好标题的特征是:
A)标题要长,尽可能给出更多的信息。
B)标题应该独具特色、富有内涵、恰当得体、紧扣主题、缜密周到。
C)只要一两个词就够了。
D)并不总是需要书写标题。

9、当你收到一封垃圾邮件的时候,最好的处理方式是:
A)打开看看,说不定会很有趣。
B)将之删除。
C)转发给朋友。【童年得缺了多少爱才能写出这么丧心病狂的答案啊。】
D)回复一封怒气冲冲的信件把他们骂个狗血淋头,让他们别在发送垃圾邮件了。【难道不是把他们的邮件地址贴在各大论坛,写上“富婆借种”?】

10、通过下列哪种方式,可以和客户建立良好的关系:
A)一直发邮件,从不打电话。
B)使用标准语言以及公司模板来书写电子邮件。
C)语言友好,风格活泼,就好像正在交谈一样。
D)在所有电子邮件中都保持严肃正式的风格。

                               *                                     *                                      *

1、正确答案是D。大写字母比大喊大叫还要恶劣。在本书第二张以及第五章,我会说明可以做什么,不可以做什么。

2、你的答案是不是D呢?所有这些都很重要。在第二章你能找到一张单子,列举出了在电子邮件的实际应用中的常见问题。

3、知道你收到某封邮件的原因总是对的,因此请遵照C选项中的建议。如果你需要更多帮助,请看第三章。

4、D是正确答案。你可以在第五、六、七章发现更多关于发送电子邮件的好习惯。

5、发送一封短简是礼貌的行为,因此A是正确答案。第三章提供了具体例子。

6、不要发送垃圾邮件。正确答案是C。在第九章可以了解更多关于邮件安全的实际例子。

7、在当今,在口头表达和书面表达上保持一致是一条金科玉律。希望你的答案是D。第五、六、七章教你怎么写一封出色的电子邮件。

8、好的标题应该遵循SMART原则——因而答案是B(译者注:SMART是选项B中所有那些特征的首字母大写。)在第四章你可以查阅给邮件润色的技巧。

9、做什么都行,就是别回复邮件。点一下“删除”就行了,因而B是正确答案。

10、如果你的语言活泼,像是在和别人聊天,你可以和任何人建立友好关系。

如何给邮件结尾:

Regards是最可恨的邮件结尾。它冷冰冰的,毫无感情。别指望会从我这收到以Regards结尾的信啦!【难道和“呵呵”一个效果么】

对于不太正式的信件,或者你很熟悉的人,如果这符合你的个性,你可以使用的结尾是:
Cheers

如果你写信是为了请别人帮忙,可以以这句话结尾:
Many thanks

在某些情况下,带点感情色彩的结尾是恰当的:
Best wishes
All the best
Good luck!
See you soon

还有其他一些常用的结尾:
Best
Yours
Warmly
Take care

你还可以以结尾来反映你写这封信的目的。在你写信没有其他目的的情况下,可以使用:
Have a great day.
Enjoy your weekend.
Happy Holidays!
To your success.
Keep up the good work.

 

 

栏目: 

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer