1962年以前，毛泽东一家没有定制的收支报表。这年春天，毛泽东把汪东兴找去，说发现自己身边有“老鼠”，提出整顿思想作风，逮住“老鼠”。于是，由汪东兴牵头，毛泽东所在党支部（当时称中央第一办公室）开展整风自查活动，毛泽东对某些身边工作人员趁随他外出活动时无偿索要地方财物，买东西走后门不给钱、少给钱作了批评，还清退了个别有贪污和渎职行为的工作人员。对下面工作人员的多吃多占，毛泽东拿出自己的稿费一路赔下去，共赔了2万多元。与此同时，毛泽东建议，对自己一家的收支认真填写报表，每个季度向中央警卫局财务处上报。
生活费收支报表共42本，毛泽东的生活秘书用横格薄纸自制而成，封面上写有“伟大领袖毛主席的生活费报表”等字，并有汪东兴、张耀祠等人的签字。内容为1962年到1975年（缺1974年）的月度报表、季度报表或年度报表。其中1962年3本，报表10张，1963~1970年每年4本，分别为12张、12张、12张、8张、11张、8张、5张、6张。1971年3本，共9张，1972年2本共11张，1973年1本，共9张，1975年1本，共7张。其中1968年8月以后的是与江青分开独立上报的，江青另有生活费收支报表。
毛泽东一家的收入主要有两项，一项是工资，一项是稿费。1955年7月中国实行薪金制，毛泽东每月工资404。8元，江青每月工资为243元，由中央警卫局财务处发放。毛泽东的工资数额以后一直未变动，江青的工资从1968年3月起调整为342。7元。除了工资，均没有额外的补助。实行薪金制之初，李银桥草拟了一个《首长薪金使用范围，管理办法及计划》，把毛泽东、江青工资的开支分为主食（450元）、副食品（120元）、日用品（15元）、杂支零用（18元）、房租费（49。63元），党费（20元），李敏、李讷读书和生活费（每人每月25元）、李云露生活费（江青姐姐，30元）等9个项目，请毛泽东、江青阅示。江青在自己的名字上面画了圈，毛泽东批示：“照办”。毛泽东的稿费由中央特别会计室管理，在50年代即达100万元，当生活费不足时便从稿费中列支，毛泽东每年用于自家生活的不到1万元。未经毛泽东同意，任何人不得以任何名义动用稿费。
从生活费收支报表中可以看出每个月毛泽东一家收支的大致情况，如1968年1月：
收入：
上月接转14095。45元
毛泽东工资404。8元
江青工资243元
支出：
月房租费125。02元
送王季范、章士钊：4400。00元
12月，1月党费40。00元
日用消费品92。96元
液化气9。6元
伙食659。13元
毛泽东生活费报表中的开支项目，每个月不尽相同，如医药费一般是几个月集中在一个月上报，党费一般是一个月上报一次，但也有二个月集中上报一次的。毛泽东和江青的党费大都一起交，每月共20元，有专门的党费帐薄登记。韶山毛泽东纪念馆保存的党费帐簿封面上写有“世界上就怕‘认真’二字，共产党就最讲认真”的毛泽东语录，党费帐簿内芯写有4页半，详细记载了1968年1月~1976年毛泽东、江青每月缴纳党费的数额，最后一次交党费的登记时间为“1976.9.7”。
应当说明的是，毛泽东生活费报表中的开支，并不完全是他一家的开支，其中还包括招待一些客人特别是民主人士的费用，以及身边工作人员的夜餐费、部分医药费和出差补助费。毛泽东对身边工作人员既严格要求，又尽可能地帮助他们解决生活上的实际困难。工作人员工资低，工作既辛苦又没有规律，还有的家庭负担沉重，毛泽东是体谅他们，感激他们的。生活帐反映，毛泽东身边许多工作人员如高成堂、舒世俊、孙玉兰、周福明、王恩谱、王宁清、吴连登、叶子龙等均在毛泽东的收入中报销过医药费和出差补助费。根据日常杂费开支表1965年2月24日到6月30日的统计，毛泽东付工作人员医药费72。8元，出差补助费280。35元。
据毛泽东生活秘书回忆，毛泽东一般不看生活费收支报表，只有当钱不够用时才翻翻生活帐，并叮嘱工作人员注意节约。
