你在这里

苦逼的助理,往往行驶在快车道上

随着刘强东案的深入,各种细节不断爆出,无论是男欢女爱,还是仙人跳,良叔都不太感兴趣。

但是,主旋律中的旁枝末节,却让我有点感悟。

当晚的视频显示,刘强东的女助理跟随二人来到公寓,目送两人上电梯后,便一直在大堂等候。

视频显示的时间是9点53分。

凌晨3时24分时,刘强东被警方带走,然而女助理似乎并不知情,仍然继续等待,一直到早上5时24分,接到一个电话后离开。

凌晨5时24分,助理仍在门厅踱步,最后离开

这名女助理,就这样一宿没睡,从晚上9点53分,到早上5时24分,苦熬了7个半小时。

如果你有助理经验,就知道,苦熬的时间肯定不止这7个半小时。

老板的吃喝拉撒,行程安排,电话接听,临时指令,甚至包括饭局上的人来送往,端茶倒水,助理都是脱不了干系的。

以良叔的经验,那女助理,在饭局上,顶多扒拉两口吃的,就要跟着老板转战第二场。

老板在上面哼哼哈嘿,自己在下面望穿秋水,一耗7个多小时,回去还不见得能睡,毕竟出这么大的事,作为当事人,内外都要应付。

你看助理就是这么苦逼,996都弱爆了好么,做助理的差不多就是247啊(24X7)。

而且,不相称的是,助理工资一般都很低,尤其在大公司,都是体系化定薪。

助理多为管培生,或者入司不久的新人,你想,工资能高到哪里去呢?

这时你可能会说,性价比如此之低,谁愿意去干呢?

恰恰相反,一个聪明点的年轻人,一定会争取去做助理,因为这是在体系中,迅速崛起的一条通道

2

刘强东的另一个助理

需要澄清一点,多个自媒体称,上述女助理名为张雱(pāng),号称史上‌‌“最励志管培生‌‌”,深受刘强东信任。

但是,刘强东案中,民事起诉书提及了女助理的全名,为‌‌“Zhang Yujia‌‌”,而非Zhang Pang,京东内部人士消息也否认当晚电梯的女助理为张雱。

因此,很有可能现场女助理并非张雱。

但是,张雱又是谁?为何如此受关注?

张雱,1989年出生于山东淄博一个普通家庭,母亲是中学英语老师。

据她的初中同学所写的文章回忆,张雱是一个‌‌“多才多艺、要强、认真、口才一流‌‌”的女孩。

精进的张雱,在中央财经大学电子商务专业读本科期间,荣获一等奖学金,毕业时头衔是‌‌“市级优秀毕业生‌‌”。

头顶光环的张雱于2011年,以‌‌“管培生‌‌”的身份,被京东收归旗下。

而且由于能力出众,很快被刘强东相中,当作贴身助理。

刘强东有多器重张雱?

京东内部曾流传一个说法:张雱助理工作表现出色,准备委以重任,调岗到京东金融。

可刘强东对后面几个助理都不太满意,于是又把她调了回来。

而且,根据‌‌“天眼查‌‌”数据显示,张雱名下共有427家企业,分布江苏、北京等地,公司经营范围包括电子商务、医药、金融等

而这些企业,无一例外和京东有关。

其中,她在195家企业中担任法人,198家担任高管,另在4家担任股东,算是‌‌“位高权重‌‌”之人。

你可能会质疑,这些只是‌‌“挂靠‌‌”,没有实际意义。

但是,这些‌‌“虚名‌‌”足以说明张雱受到的信任程度,实际待遇也会甩开同龄人一大截。而且最重要的是,不难想象,她拥有一个更加可期的未来。

身为高管的张雱,身份要公开,所以,文中提到她的细节,并非人肉挖坟,仅仅是想把她当成一个参照,以影射那位守夜助理的前景。

作为助理,看似苦逼,但其实已经行驶在快车道上了。

3

调研了103位高管,1/3的人当过小助理

良叔曾经和一家大型咨询公司合作过一个‌‌“领导力‌‌”项目,访谈调研了103位高管(不同公司),在看完所有人的履历后,我发现大约三分之一的人都有助理经历。

要澄清的是,这里的助理,不是那种自带级别的‌‌“总裁助理‌‌”,专指那种没有级别的小秘书。

在他们的履历中,还拥有一个共同的特征:年龄要远远低于水平线

所有高管的平均年龄在43岁,而有助理经历的人,平均年纪仅为36岁

如果把有没有助理经历,作为一条标准线,就会发现,同样的仕途高度,做过助理会让你提前10年到达。

这也应验了那句话:领导身边待1年,胜过基层干10年

103个样本,量虽不大,但我却认为具有一定的普遍性,也符合我们的认知常识。

毕竟离权力核心圈越近的人,越容易升迁。

作为助理,天天和领导低头不见抬头见,时间一长,感情因素自不必说。

而且,在掌握了领导很多的‌‌“秘密‌‌”后,也会被赋予更多的信任,如果有位置空缺,领导当然更容易让信任的人前去填补。

你可能会说这是任人唯亲的陋习,可是从另一个方面看,把一个熟悉而信任的人,放在关键岗位,能减少因信任问题而带来的层级摩擦,这也是保证机制高效运转的一种手段。

当然,这仅仅是在‌‌“官本位‌‌”的层面上,解释了为什么助理能得到更快的晋升。

从另一个角度来看,当一个年轻人在从事助理工作时,也会得到3种赋能,将自己催化成一个卓尔不凡的个体

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第一种赋能:在领导身边的耳濡目染

如果你问我,如何快速成为一个厉害的人?

答案就是:和一个厉害的人在一起

助理对于领导,在某种层面就是一种徒师关系,虽然这种关系不用磕头敬茶,领导也没功夫对你言传身教,但是在贴身临摹中,你定会长进不少。

你看领导是如何处理棘手问题的?

他们如何与下属上级打交道的?

又如何对一个模糊信息进行判断的?

或者如何对一项工作进行部署和追踪的?

这些软能力,在任何一本书上都无法学到,自己也无处体悟,唯有在实景中观摩和吸收。

良叔曾有个下属,资质一般,但是阴差阳错,去总部做了某位领导的助理。

两年后,我被总部抽到一个项目组,那位曾经的下属,也被抽调到项目组。

再次见面,我很惊讶他的改变,不但表达流畅,见解不凡,为人处事也比过去得当很多。

看着他的表情和语调,突然觉得和他领导的风格如出一辙,甚至样子都变得有几分神似。

那一刻,我相信真的有同化这种事儿,正如我常说的‌‌“夫妻相‌‌”,人都是在耳濡目染中变得雷同。

所以,当你给一位厉害的领导当助理时,不出几年,你也很可能成为一个厉害的人。

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2种赋能:倒逼自己的输出能力

你有没有这样的经历?

向领导汇报工作,说到某处时,领导突然来了兴趣,说:‌‌“你去写个报告给我吧。‌‌”

听到这话,你肯定想死的心都有了,但又不能不做,于是勉强出一个,结果被领导骂成狗屎。

真是这样,多数职场人的输出能力实在无法恭维,他们在领导面前吹吹牛逼可以,一旦让他们拿出个书面‌‌“交付物‌‌”,马上就嗝屁哑火。

助理这个岗位,无疑是最锻炼输出能力的,因为70%以上的工作,都是诸如写报告、整理分析材料,帮领导写邮件,做会议纪要等输出类的工作。

这些事儿,都是需要‌‌“笔力‌‌”的,你能做好,将拥有巨大的竞争优势

猎豹CEO傅盛,当年在互联网公司3721时,是周鸿祎的助理。

他回忆,当时周鸿祎对前几任助理都不太满意,说他们连会议纪要都写不好。

轮到傅盛写会议纪要时,他才明白这是为何:

周鸿祎讲话,常常天马行空,口语化很多,要写成一篇层次分明的会议纪要,实在有难度。

于是,傅盛将周鸿祎讲的内容全部记了下来,研究和公司近期战略有什么内在联系,才将这些联系串起来,并将口语化的语言变成有重点、有摘要的书面语。

从此以后,傅盛承包了周鸿祎所有的会议纪要,也获得后者的认可,得到了重用。

我们先不管二人后来的爱恨情仇,你不得不承认,傅盛的初期崛起,和他的输出能力有极大的关系。

所以说,领导是负责吹牛逼的,作为下属的你,要负责的是把这些牛逼,变成具体而成型的东西,这就是所谓的‌‌“输出能力‌‌

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3种赋能:结识广泛的人脉

一本叫做《硬球》的书,揭示了美国第36任总统约翰逊的发家史。

约翰逊无论是口才还是魅力,和前后任总统相比都黯然失色,很多人都想不明白他是怎么上位的。

这要从他刚刚大学毕业,就成为了得州某参议员的助理说起。

他特别懂得应用这个有利位置去经营人脉。

《硬球》中揭露了一个细节:

某次会议,议员们的秘书们集中住在一家饭店。

入住的第一天,约翰逊上上下下,一共洗了4次澡,刷了5遍牙。

这是为啥?是因为讲卫生吗?

当然不是,他是希望在公共的洗手间里遇见其他参议院的秘书,跟他们攀交情,介绍自己。

这帮助理,还组成了一个小团伙,名字叫做‌‌“小国会‌‌”。

约翰逊通过努力,最终成为了‌‌“小国会‌‌”的领袖。

而这些成员中,很多人日后都位高权重,给了约翰逊莫大的帮助。

他也是凭借这张关系网,在激烈的竞争中,才脱颖而出的。

这个案例说得是同级间的人脉关系,其实,助理也很容易获得上层人脉。

因为助理代表自己领导,不少时候需要和其他领导打交道,一来二去,就成了熟人。

若再表现出一些亮点,则更容易被其他领导赏识。这些人脉,都可成为将来生根发芽的种子,在某个关键时期发挥巨大的能量。

7

什么样的人不适合当助理

看到这里,你可能心潮澎湃,想问我什么样的人适合做助理?

这个问题还挺难回答的,因为标准不统一嘛,但是反向来看,有一种人一定不适合做助理:就是那种沉不下心的人

因为一名助理,面对的都是些旁枝末节的小事,你需要把每一件小事都处理好。

前阿里巴巴执行总裁卫哲,刚刚步入职场时,是上海万国证券总裁管金生的助理。

管金生对下属很严厉,在卫哲之前,他的助理很少能干满一年,但卫哲却干到了副总经理。

他的秘诀很简单,就是把小事当大事干,不放过任何细节。

刚开始,卫哲只是负责翻译,剪剪报纸。

他学外语出身,翻译是小菜一碟,剪报纸更是大妈都会干的活儿,但卫哲却把它干出了差异化。

别人剪下来就完事,卫哲却暗中观察哪一类是老板看过的,然后重点剪裁。

到后来,管金生不看他的剪报就吃不下饭了。

打印资料是一件简单得不能再简单的事情,但卫哲却把它做到了极致。

他会根据领导的习惯和偏好,来调整字体和大小尽量让对方看着舒服。

他还按照自己理解的重要性对资料进行排序,而不是像一般助理那样,草草堆在一起。

即便端茶倒水这样的小事,卫哲也做得有声有色。

领导多长时间喝一杯水,什么时候该加水,什么时候换茶叶,类似这样的琐事,卫哲都拿捏得很到位。

久而久之,管金生对他刮目相看,索性让他替自己写报告和演讲稿。卫哲也因此平步青云,很快做到了副总经理。

卫哲做的这些事,很难吗?

看似容易,其实很难,因为多数初入职场的年轻人都是激情满怀,他们喜欢指点江山,不喜欢繁文琐事,他们对BAT战略了然于胸,却不爱端茶倒水。

但是,这些看似不起眼的小事,恰恰是通往下一关的通行证

不是说年轻人不该有追求,而是说职场精进如同游戏升级,小怪都没打死,怎么会有机会让你和大BOSS过招?

如果你是那种一上来就想跳到最后一关的人,那么很抱歉,助理这个位置一定不适合你。

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说到最后

如果你初入职场,想快点进步,就要想办法去做领导的助理。

这可能有运气的成份,但有些环节你也是可以把握的。

比如,多数公司新人入司,都会有一些活动,你要在这些活动中,积极表现,争取给大领导留下一个好印象。

同时,你还需要和HR打好交道,领导需要助理时,第一时间会找他们推荐,你要设法出现在备选名单中。

如果你已经是一名职场老鸟,失去了做助理的机会。

那么,我建议你一定要和领导的助理搞好关系,这会让你受益良多

你不仅可以获得有价值的信息,还能在关键的选择时刻有个向导。

因为,这些助理比你更能看清公司发展的大方向。况且,说不定那个助理就是你下一任的领导。

如果你已经是一名助理了,那么恭喜你,虽然你现在很苦逼,但是,你的起跑线已经比大多数人靠前了

所以,只要你沉住气,别犯什么大错,熬过这段时期,你会发现自己的脱胎换骨,而且仕途发展也会一片光明。

参考文献:

《她是刘强东的助理,被誉为‌‌“最励志管培生‌‌”》作者:电商报

《32岁替500强打天下,36岁执掌阿里,他凭啥如此年轻即成就那么大》作者:张静波

《硬球》作者:克里斯·马修斯

 

 

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