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如何掌控自己的时间和生活

在解决问题的路上,想分享一些我在时间管理上的方法。它们大都来自一本叫《如何掌控自己的时间和生活》的书,美国人写的,对成年后的我影响巨大。以下不是书摘,也非原创概念,只能说深印脑海,消化活用,随手就有。

时间管理并不是行程数字化,几点几分到几点几分干什么事,时间管理的确切意思是你想怎样度过一生。我们每个人都有deadline,在人生这个大case里,个人能做的事情是有限的,做最重要的,抛下其他,这是我对时间管理的大原则。所以,第一个步骤:挑出对己最重要的事。这个步骤没什么新鲜办法,就是拿出一张纸(我更喜欢word文档),老老实实扪心自问,订立长、中、短期三个目标。

长期——这辈子想成为什么样的人,怎样的生活状态能让自己基本满意,完成几件事死而无憾。拣一个脑子清醒身心放松的时候把这三个问题好好答一遍,不要去忧虑现实条件能不能达成,随本心天马行空。不要觉得太遥远很无聊,想一想总可以吧,你肯定干过比这更无聊的事。也不要欺骗自己,无论梦想多离奇多猥琐,连自己都不好意思正视,那也得诚实面对自己,否则生活不会反馈给你真实。压抑自我,写下别人对己的欲望和要求,导致人魂分离是不会获得幸福的。

中期——如何度过今后三年,生活已趋稳定的话,如何度过今后五年,把长期目标忘记,只想三五年要达成什么目标这个问题本身。

短期——如果从现在开始只能活6个月,怎样度过。

三种目标都写好后,把它们整理成专属于自己的“人生必做N件事”,接下来的第二个步骤是——解决目标冲突。什么是目标冲突?有些目标在价值观上是互相背离的,比如长期目标里有“我想做一个淡泊的人”,一般比较虚的内容会在长期目标中出现,没关系,翻译得更直白就是不追逐名利安于现状嘛,再翻译就是不想赚钱占去自己太多时间,而中期目标里却写着“想给自己买个130平的大公寓”,这就是目标背离。我这个方法只探讨怎样有效管理时间,房价为什么虚高的社会问题,内心价值冲突的心理问题不在讨论之列,其实大概一时也想不清楚,解决不了,不如就“纯技术”一把,立竿见影走出困境——凡相冲,划去一项。而有些目标在能力分配和时间安排上是相冲突的,比如在中期目标里既想通过司法考试做律师又想同时获得英语口译资格,还想找到男朋友甜蜜时光,不是说一定做不到,我只能说很多人在一个具体的工作项目里瞬间就能判断什么做得到什么是冒险什么做不到,但在处理自己的人生大事时却希望两三年内能把学习工作婚恋问题都解决了,焦虑和失望成为主导情绪也就很常态了。至少划去一项吧!还有6个月内的内容与中长期目标南辕北辙,完全不沾边的冲突。像我连续好多年自问只能活6个月的话要干什么都有一条是写一本小说,而在我的中长期目标里没有当作家这一项,真是莫名其妙。后来我想通了,没有理由不开始那些马上就想做的事,一想到死就必须要完成的事,不是吗?也许做掉它就不再困扰自己,也许在做的过程中发现是自己的中长期目标出错了,我欺骗了自己,我人魂分离了,这都需要行动来进一步验证,想是想不出结果来的。而当我真正开始写作时,发现这并非易事,我才意识到自己以前是看不起写作这件事的,受过教育的谁都能写两笔,写作不算一项独立技能,而且认为自己很能写,显然两者都是估计错误。你看,为什么会有目标冲突的的原因已经慢慢浮出水面,甚至一直以来我在做那些所谓更重要的事时总是焦虑不安和不快乐的原因也窥得见了。怎么办呢?6个月内写一本小说的愿望还是挥之不去,必须对自己诚实,那就只能端正态度重新开始学习写作这项技能,看书、练笔,以期某一天能在“人生必做N件事”中勾去写一本小说这一项,到时候或许中长期目标也变了,会变得更接近自己的真实,也可能其他目标填补进“6个月”,直到某一天我的答案是不管再能活几天,就像此刻这么生活着就行。回到正题,你可能碰到各种类型的目标冲突,留下你最想做的,把另一个划掉,划细线即可,别涂黑,你还会需要它们的。

第三个步骤:在剩下的这些目标前按照轻重缓急的原则标上ABC,然后完全不要去想C的事情,B也随便看看,重点看A目标。再次强调这个游戏的大原则——时间有限,做最重要的,抛开其他。虽然它们都是经过目标冲突考验的幸存者,但你还是会发现A级别的目标已经足够你忙一阵子,你只有每天做A始终做A,把时间花费在对自己最重要的项目上,才能日日接近自己的理想状态。举个最简单的例子,我以前每遇压力,像是必须完成的论文,想起来就头疼,我就会去做一些“重要的”琐事,洗碗浇花打电话给老朋友,忙了大半天,拖欠论文的小小内疚感就被淹没在做了很多事情的满足感中,后来我学会了ABC,才不得不承认自己原来是做了一堆C级别甚至无级别的事情而把A搁在一边,是一种逃避型的时间安排法。写论文还算是看得见摸得着的项目,有些A你每天抽出时间用力挖下去,一两年都不会见个结果,那也比把时间用在做了很多立见成效的B上要来得划算,从人生大方向上来说。这个游戏能让你时刻清醒面对自己,不迷失方向。

第四个步骤:把A目标挑出来,把它们按照1个月、3个月、6个月内必须开始行动分成A-1、A-2、A-3……并在它们下面列出达成它需要进行的活动。再虚的目标也能变成具体活动,比如我25岁时的长期目标里有“做个优雅的人”这一项,而我当时并不清楚优雅到底是个什么状态,只能列出能想得到的4个活动:1、看时尚杂志学习优雅服装搭配2、练习让面部柔和漂亮的化妆方法3、练爵士舞4、读灵性书籍。每个活动还要继续细分到马上能上手,比如看时尚杂志,要看哪几本,在什么时间看,需不需要剪报?这些事情现在看来对达成那个目标大都不太靠谱,但做着做着靠谱的就会来,重新理解目标甚至改变目标,在行动中纠错是最靠谱的。不过,列举达成目标的活动本身就是个庞杂的工作,不是每个目标都像我当年要变得优雅那么好糊弄,这个游戏做到这里真是有点累了,不如在复杂目标下标一个万能活动——做一个详细计划,就解决了。最后,从A-1的活动里(有余力当然也可以算上A-2、A-3)挑出1个礼拜以内要完成的事情,现在你可以从每个A-1里挑简单的活动先做而不是挑难的做,只要确保它们优先于A-2,因为事情既然已经分出了轻重缓急,没有C没有B,也没有A-N,硬骨头当然要从最好下嘴的地方开始啃,这样能增强自信,比如这礼拜就把那个复杂A-1目标下的唯一活动“写计划”做了吧。

第五步:这是我自己发明的,我无法把琐事项放到任何ABC里,但很多琐事必须去做,否则影响生活正常运转,像是去银行转账,付水电煤电话费,买生活必需品等,我索性把它们单独列个单子。没事翻翻琐事目录,能在日常行程中附带做掉的最好。它们是ABC灵活项,有时候是A,电话被停机了必须去付电话费,有时候是B,宝宝的尿不湿剩下不多提醒自己最近要网购,有时候是C,桌布太难看了,换块新的吧。明白这个游戏的奥秘了吧,那些不重要的事,录入清单就能当做过了或消解去做的冲动,反正我记下来了嘛。冲动过后很可能不了了之,那它本来就不值得做,而该做的总会去做的,像是这块桌布有一天让我感觉难看到了都不想坐在它面前吃饭,赶快把换桌布变成A。不管怎样琐事大多应该处于C项,偶尔出现最近要完成的A项。不仅琐事,我上面说的所有ABC目标以及达成它们的具体活动都是可以变动的,今天的A-1活动到了明天,因为环境变了,可能直接变成无级别。而你的内心变了目标们也会随之改变,比如我现在的长期目标里已经没有变优雅这一项。隔几年重新评估一下长期目标,一年思考一次中期目标,6个月目标放心中。每一次的游戏草稿都要保留,究竟写了几张纸哪几个步骤写在一张纸上都无所谓,整理后的内容应该不会多到你分辨不清是哪一年写的,否则你肯定只是在频繁改计划而没有行动。保留它们是因为哪怕划去的目标冲突也会有重见天日的时候,除非你真的不想再实现它了才可以涂黑。

最后记在我手机里的是一个一周活动目录,一个今日活动目录,一个模糊限定的琐事目录,三个。每天晚上定明日计划,每周日晚做下一周计划,不了了之的琐事划去,新的添上。有些人喜欢做掉一样划掉一样感觉很爽,那就买几个好看的本子玩吧。我不会写下明确的时间界限,每个活动只提示大概用时和在哪个时段做,弹性很重要,除了和人约好的事情,不要扣死到点。虽然时间管理的确切意思是你想怎样度过一生,这个体系的大原则是做最重要的放弃其他,但我实践后发现它的真正魅力或者说对我最有效的地方是——让自己从容面对生活,不会因怀疑自己是否在浪费时间而慌张,能给自己打气说我手边做的A项目是诚实面对自己筛选出来的,一定是最值得的;也不会在必须做某件意外出现的事务时觉得时间不够用而烦躁骂人,可以把必须做的事立即编为A-1,别的降低级别抛在脑后,更不会为了那些一时完成不了的梦想或目标冲突而内心焦虑,理智会告诉自己毕竟一时只能干一事,反正它们都还保留着,随时都可调遣为A。所以,千万不要以做完一日或一周清单上的所有事情为荣,尽力而为即可,否则你会把自己搞得每天都很赶,买椟还珠,失去从容。

讲了这么多,我有没有按照这个方法把时间管理得很完美呢?当然没有!一个月总会有那么几次放纵自己干些从来不在清单上出现的事。我是不是应该重新省视自己的各期目标了?!要不要把看遍美日韩剧加进去啊亲?如果能一直严格遵照游戏规则,大概我现在早就八面玲珑了吧。但至少因为它,“时间乞丐”现在每天还能做自己喜欢的事,看书写字,甚至短途旅行,宝宝也养得非常好,这就够了。

Ps:

给妈妈们的特别建议:

1、只要每天有1个小时以上的个人时间就不会觉得人生不是自己的,无论如何给自己空出这个时间来。

2、化零为整,见缝插针。

这是我带BB后学会的最得意的技能。以前我对此嗤之以鼻,讨厌注意力碎片化,却不知那时是富翁,才会觉得收集一毛钱是恶癖,现在是乞丐,一毛钱也是钱啊。比如这篇文章就是我每天花15分钟敲了2个礼拜敲出来的,这里的文章大多如此。15分钟对全职妈妈来说都不能算什么,睡前摊在沙发上发呆就有15分钟,而我现在至少写了点东西与人分享。

3、一定要睡饱。

心情好,效率高。尤其带宝宝需要很多爱心和耐心,睡觉这个环节没做好,整个一天都是恶性循环,也不再可能有高质量的“个人时间”。

4、别把省钱放在省时间之前。

钱少的当然要节俭,但为了一样几十块的东西是不是全TB最便宜又好用多花半小时时间,不如多花十块钱买个最贵最有保障的。

5、只要选择人生定位的大方向不错,即使被迫错失了美好时光,人生仍然可以补救。

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