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解决沟通难题的50条秘诀

《1分钟沟通课》作者是一个日本知名的电视台女主持人鱼住理英。本书的特点是将沟通力提升方法分为“附和”“态度和动作”“提问能力”三大要点,共总结出50条秘诀。提高沟通能力的三要素

1、附和

谈话气氛的活跃与否由‌‌“附和‌‌”决定,附和很重要。

如果你的附和差劲,对方就会失去‌‌“想说话的心情‌‌”。‌‌“善于倾听‌‌”的秘密就藏在附和之中。

2.态度和动作

听他人说话的时候,‌‌“态度和动作‌‌”有时比语言更重要。

态度和动作传递的信息有时比你说得还多。

不论给出多么完美的回答、做出多么完美的附和,如果‌‌“谈话间与对方连一次眼神交流都没有‌‌”,那也只能事倍功半。

3、提问能力

‌‌“提问‌‌”是谈话中不可或缺的要素。‌‌“巧妙的提问‌‌”可以让谈话的气氛变得活跃,让我们能从对方那里获得更多信息。

学会在沟通中提出好问题,才能把对话继续下去。

50条沟通秘诀

01 听他人讲话时,重中之重就是‌‌“笑容‌‌”。扬起嘴角倾听,就能露出自然的微笑。

02 对谈话对象的话语笑得多一点。不要只抿着嘴笑,恰当地发出笑声,更能留下好印象。

03 理想的对话比例是‌‌“对方7:自己3‌‌”。如果你感觉到‌‌“我说的比较少‌‌”,那就说明刚刚好。

04 记住对方的名字,在谈话中用姓名呼唤对方,能帮你给别人留下好印象。不妨用朋友或艺人的名字来记忆人名。

05 在谈话中插入‌‌“称赞的话语‌‌”和‌‌“关怀的话语‌‌”,可以给对方留下好印象。

06 养成‌‌“先承接对方的话再开口说话‌‌”的习惯。听对方把话说完再开口,仅凭这一点就能给对方留下全然不同的印象。

07 每个人都希望他人‌‌“对自己的心情产生共情‌‌”。倾听他人讲话时,让对方感受到你‌‌“有同感‌‌”。

08 不动声色地谈起,‌‌“上次谈话的内容‌‌”,能让对方察觉到‌‌“他关心我‌‌”,能大幅提升对方对你的好感。

09 想活跃谈话氛围时,不妨用‌‌“高语调快语速‌‌”来附和,而在想让对方冷静时可以用‌‌“低语调慢语速‌‌”。

10 ‌‌“沉默地点头‌‌”是解决附和难题的万金油。不需说话,只需认真颔首就好。

11 大部分人的附和节奏过快。停顿‌‌“1 秒钟‌‌”再做附和,能让谈话更稳定地进行下去。

12‌‌“换一种说法‌‌”重述对方的话,会让对方感觉到‌‌“他的确在听我讲话‌‌”。

13 除了注意‌‌“语言‌‌”本身,还要倾注‌‌“感情‌‌”,才能瞬间俘获对方的心。

14 尽量不要否定对方的话。如果有反对意见,不妨先回应对方‌‌“是这样的啊‌‌”,表示领会对方的想法。

15 想要变得善于沟通,第一步是了解‌‌“自己的说话习惯‌‌”。很多人容易重复同一个附和语,不妨录音听听看吧。

16 听他人说话时,身体要面向对方,不要晃动上半身。身体可以保持稍稍前倾的状态,手要放在对方看得到的地方。

17 跷二郎腿或双手抱臂会给人‌‌“拒绝之感‌‌”,避免这些动作。实在想跷二郎腿的时候,要让身体面向对方。

18 拨弄头发、穷哆嗦、用手指这些动作在我们的沟通中只能起到负面作用,有这类习惯的人要注意改正。

19 听他人讲话时,视线无须与对方接触,建议将目光落在对方的‌‌“眉心‌‌”‌‌“眉毛‌‌”‌‌“眼睛上下‌‌”‌‌“额头‌‌”‌‌“鼻子‌‌”等‌‌“眼睛以外的面部位置‌‌”。

20 不管是开会还是私下闲聊,坐成扇形比较理想。如果做不到,可以选择并排坐,避免正面相对。

21 在餐桌上,在对方讲话时不要吃东西,认真倾听,在对方开始吃东西时自己也动筷子,保持动作‌‌“同步‌‌”。

22 一边看手机一边听人说话是不妥当的,即便没有恶意,也会给对方留下‌‌“漠不关心‌‌”‌‌“觉得谈话无聊‌‌”的印象。

23 让自己提问的‌‌“语速×声调‌‌”与对方保持一致。提问时也要分场合使用‌‌“快速×高声‌‌”或‌‌“慢速×低声‌‌”。

24 想提出‌‌“好问题‌‌”,提前准备是关键。会面前可以先看看对方的社交网络信息,以此来把握谈话内容。

25‌‌“具体提问‌‌”是提问环节的最强秘诀。为了深入谈话,请准备‌‌“深入的问题‌‌”。

26 即便知道某些信息,也可以‌‌“故意装作不知道‌‌”。这样一来能问出‌‌“更多新信息‌‌”。

27 我们需要提前准备,但获取的信息有可能已经过时。不要拘泥于提前获得的内容,重视‌‌“现在‌‌”的事。

28 如果有‌‌“不容易说出口的问题‌‌”,可以先从一般情况入手。‌‌“从自身经历讲起‌‌”,对方回答的可能性更高。

29 如果有非常想问的问题,建议不要开门见山地问,而是通过‌‌“迂回提问‌‌”等,从容易回答的问题着手比较好。

30 如果想活跃谈话氛围,不要提对方可以用‌‌“是‌‌”‌‌“不是‌‌”回答的问题。

31 面对说话啰嗦的人,抓住对方‌‌“喘息的瞬间‌‌”,‌‌“高声、快速、大声‌‌”地切断谈话。

32 面对一直自顾自说话的人,可以用‌‌“附和‌‌”去把控谈话方向。在对方说话时,保持‌‌“沉默‌‌”,只在要打断对方的时候附和对方。

33 面对自满的人,处理方法很简单。称赞对方‌‌“好厉害啊‌‌”‌‌“真不愧是您啊‌‌”。

34 如果对方的话很难懂,谈话内容是你不了解的东西,用请教态度,让这次谈话成为学习的机会。

35 即便对方的话无趣,倘若将对方视为‌‌“人生中的老师‌‌”,会有意外地发现。

36 面对难以取悦的人、感觉不好的人,夸赞是基本做法。展示出‌‌“理解对方‌‌”的态度,解除他的警戒心。

37 面对正在发怒的人,首先要让对方宣泄怒气,然后对对方的愤怒表示同感,‌‌“慢速、低声‌‌”地与对方沟通,对方也会很快冷静下来。

38 沉默寡言的人也有喜欢的事和擅长的领域。按对方擅长的内容提问,活跃谈话气氛吧。

39 巧妙地躲过总是抱怨或说坏话的人。将话题引到自己身上,用声调和劲头掌控对话。

40 巧妙地对黄段子和性骚扰言谈视而不见。保持微笑,转移视线,转向

41 长者说的话往往在日后才会对我们产生裨益。不妨先尝试忍耐着倾听,思考它能否成为你人生的启示。

42 面对讨人厌的人,不要勉强自己来配合对方。尽量缩短你们说话时间,不要与他单独交谈。

43 在商务会谈开始时,首先要以搞好关系、建立基础为目标,让对方多说,自己说的话占谈话总量的两三成。

44 开会时,利用‌‌“高声简洁的一句话‌‌”切入谈话,之后再陈述‌‌“自己的意见‌‌”。

45 在对方找你谈心、商量烦恼的时候,我们首先要让对方吐露心声。与提出意见相比,和对方保持共鸣更重要。

46 打电话时,要有意识地嘴角上扬、‌‌“低声‌‌”说话,要比平时稍微多一些附和。

47 在酒会、联谊相亲时,向不善言辞的人搭话,活跃整体氛围,可以赢得他人的好感。

48 招待宴上,与对方当中的重要人物持续对话,并与其他人进行眼神交流。

49 面试时,发言要大声、明朗、流利,要提前准备好问题。

50 面对部下时,‌‌“低声×慢速‌‌”地讲话能留下亲切的印象,面对上司时,‌‌“低声×快速‌‌”地讲话能留下知性、有能力的印象。

 

 

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