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提升效率的小技术

人一生的时间差不多,人的禀赋也差不多,一出生到这个世界,大多数的手里的牌差别不大。可是中年以后,人的差距就很大了。牌是差不多,可有人就是一直赢。

赢的人掌握了高精尖的技术吗?我想,并不是的。正如提升人们生活质量的,登月技术或许未能上榜,可是,拉链、电动剃刀、洗衣机这些朴实无华的‌‌“小技术‌‌”,人们现在哪里离得开?没有空调,你活不过今年夏天,而此生不去月球,又有什么关系?

前晚睡觉之前,运动手环上显示,我离一万步目标,只差一百来步了。我就在家来回溜达,好像梦游,达成一万步,才上了床。听起来很滑稽,可我知道,你也干过类似的事情,只要目标量化了,你不完成心里就不舒服。——这是提升效率的技术:量化。

由此想到,通过自我管理提升自己的效率,虽然千难万难,但它也能分解成常人可掌握的小技术,不停重复使用这些小技术,就是他人与你的差距。

量化技术,妙用无穷,有诸多变化,它是实现宏大目标的好手段。我尝试过的小技术,有这些:

早起偷五分钟。持续读完一本书的能力,很多人没有得到(或丧失了),即使你知道这本书对你很重要。这不能怪罪移动互联网,在前网络时代,书对绝大多数人来说,也是装饰品。现在人早上醒来,第一动作是摸床边的手机,在朋友圈点一遍赞,看看新闻,在碎片信息中混半小时,起床,一直忙到晚上。确实没时间看书。应对的方法是,在手机里放一本你想看的电子书,强迫自己拿到手机的第一动作是打开这本电子书,也别太辛苦,只看五分钟就好,少也能读十页电子书。

定个卑微的目标。一般来说,开了个头,你至少能看十分钟,甚至半个小时。这样下来,一个月接近完成一本书。——就这么一个小动作,你每天早上战胜了92%的中国人。但我不建议你的目标太大,比如:每天早起先看一小时的书,难度太大,很难开始,很难持续。目标卑微,容易完成,形成习惯,倒有意外之喜。所以,永远都‌‌“早起偷五分钟‌‌”,绝不要多。一些艰难的工作,在这卑微的攻击之前,都将瓦解。比如,面对自己的拖延,你也可以这样对付它:管它有没有结果,先干五分钟再说吧。我今天能不能跑完一万米呢?管它呢,先跑五分钟再说吧。

未完成的力量,留半句话不写。以写文章为例,一篇文章,短则一小时,长则几小时,其中各种主动被动中断是必然发生的,得上卫生间,或者吃点零食。在停止之前,有一种做法是:把这段写完,把这论述结束。你重新坐回电脑前,就得想,新一段准备写什么?下一个论述是什么?原来连贯的思路,忽然消失了,好像在马桶里冲走了,你不得不回忆,或者索性重新想过。此时宜采取另类的量化指标:必须留半句话不写。我想好了这句怎么写,只能写一半,休息完回来,那下半句话是不会忘的,你的大脑强迫症一般急迫地想完成未完成的半句。

留出错误指标。任何一件事做完,你都觉得你能做得更好,换言之,做任何一件事,都必须犯一点错。错是做事的成本之一,尽量降低这成本,但不奢求绝不犯错。完美主义者,很难开始做一件事,因为他把能量都花在谴责自己的错误,他更难完成一件事。只要你90分,效应是绝对的正数,那就别对自己太严苛。

睡前再偷五分钟。早起偷五分钟,重点不是五分钟,而是你偷到了方法,当你习惯‌‌“小偷小摸‌‌”时,你会发现,睡前偷五分钟,也是一定要做的。没办法,你不得在高效率的路上越滑越远,无法回头

 

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