(博谈网记者赵青编译报道)此文译自Diana White发表于《Womanitely》网的专栏文章:7 Powerful Ways to Become Enormously Productive in a Week
工作效率虽然来自大量的经验累积,仍有些投机的方法让你能在一个礼拜内效率爆增。这并不是马不停蹄的苦干,而是事半功倍的效率。是关于你将重要工作项目排入行程,而不是浪费时间。如果你感到自己应该可以更有效率,以下撇步绝对适用:
凡事不要想太多
你通常花多少时间准备一项大或小的项目?很长时间对吧?事情想大是好事,项目每个要进行的步骤都想的很仔细是成功要素,但事实上你并不需要大量时间来准备做什么事情。
你想越多,越浪费时间。立刻开始执行任务或项目,且不要受到“如果”的干扰。在你的工作日消除浪费身心时间的东西,你会有更多时间可以解决真正的问题。
聚焦在好结果
人肯定会犯错、会失败。但然后呢,又不是世界末日。当你想着坏事发生,结果就如你所愿。另外,负面的态度将导致压力、猜忌与不安。如果你努力试图成为高效率的人,你应该学会把注意力放在好结果上,这样一来,你会明显感到知能提升以及工作更轻松。
遵循适合你的规则
排除任何使你无法尽力工作的因素。规则是可以打破的。如果公司的规矩会降低你的工作效率,请向主管提出,除非你的主管是自私且无知,不然都会基于你的需求,双方应可以想出聪明的解决办法。严格的规矩甚至会击倒非常有效率的人才,所以请适时说出自己的需求。但是截止日期不在上述。
庆祝工作小胜利
虽然完成重大的项目象征事业的成功,但工作上的小突破在人生职涯成长也有举足轻重的意义。如果你必须在一周内完全一件重要项目,将其分为各个项目,且一次专注完成一件事,每当你完成一个项目,可以休息个五分钟或是吃最爱的饼干犒赏自己一下。
当你失去完成项目的动力,对你而言要找一个减少痛苦、减轻压力与努力的工作方法很重要,我常把项目分成三部分,当我完成一部分,我会利用空档跟心爱的人通个电话。他会替我高兴,并鼓励我继续完成工作。
灵感不凭空而来
“因为我没有灵感,我没办法完成项目。”“明天待我灵感指数上升我再来完成剩下的工作。”这些是人们(特别是创作工作者)逃避工作的常用借口。与其等着灵感,不如就做吧!
关掉网络、电视和手机,专注并且做就对了。别找理由,那没有帮助。你开始做有挑战的项目的时候,你就很难停下来。你所需要做的就是开始,灵感就随之而来。
工作失利不沮丧
每个人每星期都会工作失利一次,可能是小失误,也可能是整个项目失败,而严重影响你的工作效率,因此学习接受错误与从错误中学习至关重要,把每个失误当作使你个人成长与获取宝贵经验的关键课程。你的主管可能会对你发怒,因此学习忽略他们也很重要。
分配工作
这个方法对懒惰的人很简单,但是对于凡事自己来的人很难。每天超过负荷的工作量会导致低效率与低效能、精神不集中与健康状况堪虑,会失眠和慢性疲劳。
当你一个礼拜有极多项目与项目要完成,很可能你完全无法完成,为什么?因为你一直担心着怎么做快一点,而不是实际完成工作。建议你选最重要的项目来做,分派一些给其他人协助。
没有万灵丹可以让人一天就变成工作达人,我们都曾出师不利,但不要太苛责自己,正面思考、忽略负评。请记住,你是唯一决定如何工作的人,那么你有什秘诀可以在这星期让工作高效率吗?