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在公众面前 淡定优雅地侃侃而谈

演讲,是一门古老的艺术。千百年来,人类历史出现过不少精于演说之术的人物,从古希腊的先贤到今天的各国政治领袖,他们在公众前应用纯青的演说技巧,无论慷慨陈词还是娓娓倾诉,他们牵引着听众的情绪,左右着听众的判断,最后影响了历史的走向。

‌‌‌‌“德倍礼‌‌‌‌”(Debrett’s),创建于1769年,是一家专为英国上层名流提供礼仪指南的权威机构。在公共演讲(Public Speaking)的礼仪和技巧方面,‌‌‌‌“德倍礼‌‌‌‌”拥有不少资深专家。今天,我们邀请到了德倍礼资深社交礼仪专家Jo Bryant,为大家提供有关‌‌‌‌“公共演讲‌‌‌‌”方面的指导意见,帮助大家练就在公众面前侃侃而谈的本领。

1充分准备,方能游刃有余

除少数天生‌‌‌‌“语商‌‌‌‌”秉异的即兴演讲家,对于大多数人而言,成功的公开演讲一定离不开细致充足的准备和锲而不舍的演练。对材料了熟于心,演讲者自然能够游刃有余地表达自己的观点,以自信面貌和感染力征服观众。

为让大家更直观的了解演讲前的必要准备,德倍礼特此归纳出了‌‌‌‌“4P法则‌‌‌‌”供各位参考。

Purpose目的在演讲开头,要指出发言的目的。建议先向观众大致预告一下演讲的内容。Planning计划首先将所需资料与信息汇总起来,将主题分门别类,加上各自的标题,并按照逻辑脉络排序:1)内容概览2)主要观点3)观点总结。Preparation准备花些时间在房间里到处走走,确保所有辅助设备及材料都准备就绪。(话筒、讲义、电脑幻灯片、小道具和其他视觉教具)。

Practice演练建议在镜子、照相机或朋友面前多加练习。若能得到他人的反馈,则会更有裨益。在练习时,建议对着计时器测算总长。这样在正式演讲时,对于时间的把握就会更加精准,演讲者也会因此更加自信。

充分准备,绝不仅仅是准备讲稿,还包括你演讲时的语气、手势、眼神、身体语言等等。

提醒

必须强调的是:一定不要过分准备,比如准备讲稿的每一个字,甚至呼吸的次数。过分准备不但无利,反而有害。在你真正上台演讲的时候,过分的准备会让你异常紧张,最后搞砸。

2紧张并非不可控

站在台上,当所有人的目光都聚焦在你身上的时候,很难感到轻松自在。紧张不可避免,但控制紧张情绪,展现沉着、权威的形象却并非那么困难。

建议:

对自己有信心,永远不要对自己说‌‌‌‌“我不行‌‌‌‌”!

记住:任何人面对听众都可能紧张,即使那些现在能够轻松应付千万观众的人,登台之初也曾紧张难堪过。

演讲者在上台之前,可先做几次深呼吸,让心率慢慢稳定,让更多氧气充斥于肺部,以振作精神,放松身心。

演讲者要确保自己对周围环境和手头资料了如指掌。建议事先决定好自己应该站在哪里,饮用水应置于何处,是否需要钟表来提示时间。

演讲前,要将笔记放置到位,确保其前后顺序正确无误。一切准备就绪,自然无需忧虑紧张。

关注你的强项,一直保持微笑。

3给听众良好的第一印象

预备,开始

久等多时的观众容易坐立不安、焦躁不堪。因此,演讲者需尽量确保发言会准时开始。但若仍有许多观众没有在演讲的拟定开始时间前入座,则需等待片刻。待大多观众都坐下后,演讲者应保持微笑,心中默默倒数三秒,然后开始做自我介绍。

微笑及站姿

演讲者的微笑能够让听众感到放松,同时也可让自己感到更加自信与自在。与观众的眼神交流要一直保持,站姿宜直宜挺,但演讲期间可稍微挪动几步,不要一直躲在演讲台的后面,也不应一直动来动去。给人留下良好的第一印象只需七妙,因此沉着冷静,颇显权威的演讲者往往会获得更好的观众反响。

幻灯片与笔记

不宜转过身去,回望屏幕上的幻灯片。演讲时参考自己的笔记并不大碍(笔记宜写在索引卡上,不应写在分开的纸张上),但不要找本宣读。观众们所期待的是富有感染力的演讲,而不是公开朗诵。

4如何吸引听众的注意力?

演讲语言

演讲时要吐字清晰、自信大方、语言简明,语速应快慢得当。使用日常生活中的语言,术语行话要尽量避免。准备演讲时要将观众的身份纳入考量,使用的语言,演讲的姿态需符合他们的品味或喜好。向观众提问,或者鼓励观众向自己提问能够引起他们的兴趣。适时加入一些幽默也是吸引观众的好方法。

语速控制

演讲者语速过快,观众的注意力很容易因此转移(在紧张的时候,人们的语速会快过平常)。来做一个深呼吸,讲话宜慢不宜快,吐字要清晰,发音需清楚。

声量把握

若不使用话筒,演讲者必须确保所有观众都能够清晰地听到自己的声音。让观众听得清晰并不代表要大声呼话,声量控制在一个合适的大小即可。

话题掌控

人们对于单个话题的注意力至多能够保持五到十分钟,因此在组织演讲内容时也需根据这一时长做出相应的安排。

呈现方式

演讲时,不应长时间、不间断地使用同一种表现手法。可以尝试着通过视觉材料、幻灯片、音频、个人轶事的讲述、观众参与、提问和解答等多种方式来展开你的演讲。

中场休息

若演讲超过40分钟,建议在中途稍作暂停,让观众起身散步片刻,以让注意力重新集中。

辅助讲义

讲义可以为观众补充更多演讲中的细节内容。有了讲义,就不必在实际讲话中将所有信息逐条陈述。分发讲义也需要挑选最合适的时间。若在演讲前就将讲义交至观众手中,他们很容易在演讲者发言时分神。若在演讲结束后分发,演讲者需在发言前告诉观众不必做详细笔记。

结语:

‌‌‌‌“言之无文,行而不远‌‌‌‌”,孔子这句话是在强调内容与形式的关系。人的学识和教养固然重要,但如何通过最符合绅士和淑女的行为规范,将你‌‌‌‌“望之俨然,接之也温‌‌‌‌”的教养表现出来,这并非是一件容易的事情。

学识和教养可以被不断提高,规范有礼的言行也同样可以被培养和训练。‌‌‌‌我们多数人,终其一生,都无法达到完美。然后,追求完美的脚步,我们却时刻不能停止。如孔子所言,‌‌‌‌“高山仰止,景行景止。虽不能至,然心往之‌‌‌‌”。

 

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