《如何提高28%的工作效率》将为情报工作者及电子邮件管理提供3个具体步骤，让你用这3步找回属于你28%的工作日！
如果我告诉你，对你的日常安排表作出微调就能够提高28%的工作效率，你会信吗？这听起来是不是有些怪异，甚至是有些愚蠢？没有关系，我不会因为你的怀疑而责怪你。但是，你都已经看到这一段了，为何不坚持往下接着看呢？
一项多年前由McKenzie &Company所做的研究显示，一名工作者在一周的工作时间里，估计有28%的时间花在管理邮箱上。这么多时间，简直是与一条满装货物的船没什么差别啊！
你想想看，当你以小时为基准，计算能够收到的邮件总数时，这个数据就言之有理了。你所收到的大部分电子信息都可能是具有信息性的，这也代表他们不需要你即刻的注意。而我则愿意赌一把，认为那些仅仅只是垃圾邮件。
如果你在工作时被邮件淹没，又或是你注意到你管理邮箱的时间正在贪婪的占据工作的大片时间，这是不是就是你应该做出积极改变的时刻了？你怎么可能是这样想的？好吧，它可能会需要你花上一些时间，但这是能够被完成的。
使用接下来着三个步骤，现在就将你的工作效率提高28%吧！
1.空出专门的时间来检查邮箱
一个能让工作变得更有效率的方法就是，在你的日常安排表中排出专门的时间管理邮箱。一些人觉得，查看并回应邮件的最佳时期就是每日的一大早。而其他一些人则选择工作比较不忙的时候。在这两样中，选择一样适合你的，并坚持实行吧。与我共事的大多数人都在一开始选择两种时间。因为你可能需要在尝试过这两种之后，选择那个最适合你的时间。这是改变步骤中正常的一部分。
2.设一个闹钟
现在，你已经选择了登录邮箱的时间，下一步你需要做的就是，在你的时间计划表中实现这一活动。一个能够实现这个步骤的有效办法就是，在你的智慧型手机上设一个闹钟。举例来说，如果你的邮箱时间是从早上10点到10点30分。那么在你打开邮箱的那一刻，将你的闹钟设倒计时30分钟。在闹铃响的时候，务必把它给关掉，因为它真的是超级无敌恼人的（不是竖琴，也不是优美的自然之声）。这种想法就是，设置一些不和谐的声音，让你从邮件世界中清醒过来。当闹铃响的时候，将你自己训练成能够自动自发地退出邮箱。不要再继续想它了，你就接着完成下一个任务吧。
3.将你的手机设置成飞行模式
如果你的邮箱与你的智慧型手机是相连的，那么你有两种选项。要么就是断开你的工作邮箱与你的手机的联系，要么就是将你的手机设置为“飞行模式”。第二种选项对那些使用公司发放的电子设备（如：iPhone或是安卓）的人最有效。将你的手机设为飞行模式通常会阻止所有形式的电子讯息进入到你的设备之中。这也代表了那些文字信息！如果你的工作并不是那种需要与其他人不间断的、真实的交流，那么飞行模式将会是你能成功控制自己一天时间的解决办法。
最后的想法
我发现到，很多人可能并没有能够采用我所提到的这些解决办法的奢侈条件，但我相信很多读者还是能够采用以上方法的。在每天安排特定的时间去管理有机胺，你就能够在工作上更有效率，并感到更加轻松一些。
你可能甚至能够省下足够的时间，让你专注于与健康相关的活动，例如：身体锻炼、运动。你在工作时间里变得更加清醒，你就更有可能过上更开心的一天！
*仅供参考：就算你的工作原则并不能让你采纳这里提到的特殊建议，在电子邮件里创造一些正念也能够对你一天的质量有着积极的影响。
就像是那句老话说的，时间就是金钱，但它不只是你的老板而已！
原文：How to Become 28% more Productive at Work!
